Apakah Anda menyimpan data-data bisnis Anda secara digital? Yuk, pahami seberapa penting backup data website kita.
Sebaik apapun produk yang diciptakan oleh manusia, pasti ada celah atau kekurangannya. Tidak terkecuali cms dan sistem penyimpanan data di dalamnya.
Beberapa perusahaan menggunakan website untuk mengembangkan bisnisnya. Sudah semestinya mereka mereka memahami seberapa pentingnya backup data website. Sebab, sebagian besar perusahaan yang kehilangan akses ke data mereka bisa menyebabkan hilangnya keuntungan, kerusakan reputasi, dan pengeluaran biaya pemulihan.
Data yang disimpan secara digital dapat hilang kapan pun. Penyebab hilangnya pun bisa bermacam-macam, misalnya karena ada kerusakan file, hardisk, atau terjangkit virus.
Pengertian Backup Website
Dalam dunia teknologi informasi, istilah backup merupakan sebuah aktivitas pencadangan data master (utama) dengan cara menyalin atau membuat arsip khusus di dalam perangkat yang digunakan. Backup ini bertujuan agar saat data master atau perangkat yang digunakan rusak, maka Anda masih bisa mengakses atau menggunakan kembali data yang telah dicadangkan.
Dengan begitu, Anda tidak perlu khawatir apabila suatu file atau data hilang secara tiba-tiba atau tidak sengaja terhapus. Pencadangan yang dilakukan menggunakan platform online memungkinkan Anda untuk bisa mengaksesnya dari berbagai perangkat yang berbeda.
Jenis-Jenis Backup Website
Ada beberapa jenis backup data. Beberapa jenis backup data ini bisa diterapkan secara mandiri atau dikombinasikan sebagai bagian dari solusi backup data.
Apa saja jenis-jenis backup data? Berikut ini adalah penjelasannya.
1. Full Data Backup
Full data backup menduplikasi seluruh data, baik yang disimpan dalam bentuk file maupun folder, termasuk data yang sebelumnya sudah di backup. Anda mungkin saja beranggapan jika full data backup adalah solusi yang tepat, tetapi jenis data backup ini memiliki kekurangan dalam segi efisiensi.
Full data backup memerlukan waktu dan ruang yang lebih besar. Selain itu, waktu yang dibutuhkan untuk memulihkan data juga relatif lebih lama. Oleh karena itulah, membackup data secara berkala atau menjadikan metode ini sebagai bagian dari sistem backup Anda merupakan solusi yang lebih efektif dibandingkan melakukan full backup data dalam satu waktu.
2. Incremental Data Backup
Jenis backup yang kedua yaitu incremental data backup. Jenis backup data ini hanya mengembalikan data yang diubah sejak backup terakhir.
Metode backup ini dikenal lebih hemat waktu dan tempat penyimpanan. Itu sebabnya, incremental data backup seringkali dikombinasikan dengan full data backup.
Namun, sama seperti full data backup, incremental data backup juga memerlukan waktu yang lama untuk mengembalikan data karena kerap melibatkan repetisi backup sebelumnya yang tentu memerlukan proses yang rumit.
3. Mirror Data Backup
Mirror data backup dinilai unggul dalam kapasitas penyimpanan serta proses pemulihan data. Akan tetapi, metode ini tidak dapat menjamin keamanan data apabila terjadi kehilangan atau kerusakan.
Alasannya karena hanya data asli yang tersimpan dalam backup. Apabila terdapat file yang hilang atau rusak, maka data tersebut juga bisa hilang dalam proses backup.
4. On-Site Backup
Metode on-site backup membutuhkan ruang penyimpanan dan perangkat khusus. Keunggulan dari jenis backup data ini adalah menawarkan perlindungan yang maksimal dari virus dan peretas karena pemilik memiliki akses penuh pada data.
Namun sayangnya, Anda memerlukan biaya yang besar untuk menyediakan ruang penyimpanan yang besar. Selain itu, Anda juga membutuhkan biaya antisipasi apabila terjadi bencana.
5. Online Cloud Backup
Backup online yang memanfaatkan teknologi komputasi awan dinilai menjadi backup data yang paling ideal untuk menjamin keamanan data. Online Cloud Backup sangat berguna khususnya dalam hal memperbarui sistem IT, mengganti peran komputer pada proses backup, dan menghindari risiko pencurian atau perusakan data secara langsung.
Cloud backup berjalan pada sistem SaaS yang akan mempermudah dalam pengolahan data serta pembaruan secara real-time tanpa harus mengganggu proses operasional perusahaan. Salah satu layanan cloud yang bisa digunakan untuk backup adalah Dropbox. Dropbox sendiri merupakan layanan penyimpanan awan (cloud) untuk menyimpan file di server cloud dan dapat disinkronkan serta dibagikan ke beberapa orang.
Seberapa Penting Backup Data Website Kita
Mengapa backup data website diperlukan? Berikut ini adalah beberapa alasan backup data itu penting.
1. Adanya Risiko Peretasan pada Website
WordPress memang sudah dilengkapi dengan pengamanan yang cukup baik. Akan tetapi, WordPress yang bersifat open source memungkinkan hacker dapat melihat celah keamanan yang ada pada website Anda. Ketika hacker sudah mengetahui kelemahan keamanan pada website, maka website tersebut bisa menjadi sasaran peretasan yang mudah.
2. Human Error
Human error dapat terjadi kepada siapa saja. Hal ini bisa terjadi ketika Anda sedang menghapus data yang tidak diperlukan, tetapi justru tidak sengaja menghapus data penting secara permanen. Itu sebabnya, backup data website diperlukan sebagai antisipasi human error.
3. HDD atau SSD Mengalami Kerusakan
Hard Disk Drive (HDD) dan Solid State Drive (SSD) digunakan untuk menyimpan data-data berukuran besar. Ada banyak data yang tersimpan dengan berbagai ukuran dan jenis file disana.
Anda tidak bisa mengesampingkan risiko apabila terjadi sesuatu pada HDD atau SSD Anda. Oleh karena itu, lakukanlah backup data dengan menggunakan teknologi cloud.
4. Virus dan Malware
Virus dan malware bisa terjadi karena adanya beberapa program yang dikirim ke komputer dapat merusak atau menghilangkan data pada website. Virus dan malware ini bekerja dengan cara menyusup ke sistem yang bisa menyebabkan website down.
5. Website Down
Data website juga bisa hilang saat website Anda down. Hal tersebut akan berakibat buruk jika Anda tidak melakukan backup data website sebab website down tidak bisa diprediksi kapan terjadinya.
6. Kehilangan Data Penting
Saat website diretas atau terjadi human error, HDD yang mengalami kerusakan dan beberapa hal lainnya bisa menyebabkan kehilangan data penting. Data-data tersebut bisa berupa data client atau data penting yang ada di website Anda.
Ketika data hilang, bisnis bisa saja mengalami kerugian, penurunan pendapatan, dan kehilangan kepercayaan dari client. Untuk itulah, penting bagi Anda untuk mencadangkan data website Anda.
Penutup
Demikian penjelasan mengenai seberapa penting backup data website kita. Yuk, cadangkan data website Anda mulai dari sekarang.
Bagi Anda yang ingin mulai memanfaatkan website untuk keperluan bisnis, jasa pembuatan web Jogja bisa menjadi solusinya. Tidak hanya mengedepankan pada desain website yang menarik, Matob juga berfokus untuk mengembangkan website yang responsif dan mudah untuk digunakan.